La politique de confidentialité
d’eMailino

Préambule

Par la présente Déclaration de Confidentialité,nous vous expliquons la manière avec laquelle nous collectons et traitons les informations à caractère personnel, vous concernant lorsque vous accédez à nos services notamment notre plateforme et site web dans le but d’instaurer et maintenir une relation de confiance tout en gardant la transparence sur nos actions.

Conformément aux dispositions de la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, la société CAPOFFSHORE sarl, dont le siège social est situé 37,Rue Jallal Eddine Sayouti 2ème Casablanca, sous le nom de marque d’emailino a entrepris toutes les démarches nécessaires auprès de la CNDP. la société a reçu, tous les récépissés, attestant de la conformité des processus cités ci-après.

NB: Tels qu’utilisés dans le présent accord “ politique de confidentialité”, les termes « nous », « notre », « nos » et « eMailino » désignent la Partie contractante Capoffshore sarl, tandis que le terme « vous » et « vos » désignent l’Utilisateur de la plateforme eMailino.

Définitions :

CNDP: La Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) a été créée par la loi n°09-08 du 18 février 2009 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
Elle est chargée de vérifier que les traitements des données personnelles sont licites, légaux et qu’ils ne portent pas atteinte à la vie privée, aux libertés et droits fondamentaux de l’homme.
loi n° 09-08: loi relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
Données à caractère personnel : Toute information, de quelque nature qu’elle soit et indépendamment de son support, y compris le son et l’image, concernant une personne physique identifiée ou identifiable,
Traitement de données à caractère personnel : Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Responsable de traitement : la personne physique ou morale, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Ici, la société CAPOFFSHORE sarl, dont le siège social est situé 37,Rue Jallal Eddine Sayouti 2ème Casablanca, sous le nom de marque d’eMailino.

Objet et durée:

Dans le cadre de son activité, eMailino est amené à effectuer des traitements de données à caractère personnel fournis par l’Utilisateur lors de sa visite de site ou de l’utilisation de la Plateforme (par exemple lorsque vous vous inscrivez sur notre site Internet ou remplissez un formulaire de contact). Ces données collectées sont indispensables afin de mettre à votre disposition nos services.
Sous réserve des dispositions légales et réglementaires de la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques, les informations nominatives nécessaires aux traitements visés dans ce présent accord, permettant d’identifier directement ou indirectement les catégories des personnes, ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins spécifiques pour lesquelles les données personnelles sont traitées.

Toutes les données à caractère personnel, sont stockées selon les standards mondiaux de la sécurité, pendant une durée de 3 ans d’inactivité avant qu’elles soient détruites et supprimées de tous nos stockages.

Finalités du traitement:

Le traitement des données à caractère personnel collectées par eMailino dans le cadre de son activité en vue de vous fournir le service pour lequel nous sommes engagés, il concerne tout fichier ou base de données regroupant les différentes informations à caractère personnel liées aux clients et leurs clients.
Les finalités pour lesquelles eMailino traite les données sont les suivantes:

• La gestion des comptes des clients : Création ; Modification ; Désactivation et réactivation ; Clôture et suppression.
• La gestion des transactions commerciales.
• La détection de comportements malveillants.
• La gestion de la relation client.
• Etablissement de statistiques commerciales.
• Réalisation d’actions de prospection et de promotion envers les clients dans le respect de l’article 10 de la loi 09-08 et des autres dispositions légales et réglementaires en vigueur.

Nature de traitement :

Les données à caractère personnel collecté par eMailino dans le cadre de son activité et qui sont nécessaires à la réalisation des finalités susvisés peuvent concerner:

• Les données relatives à l’identité : Nom, prénom, login, mot de passe, adresse, numéros de téléphone, numéro de fax, email, date de naissance (pour la protection des mineurs).
• Les données relatives aux moyens de paiement : Mode de paiement, Type de carte bancaire, numéro de carte bancaire, date d’expiration et codes de vérification.
• Les données relatives à la transaction commerciale.
• Les données relatives au suivi de la relation commerciale.
• Les données relatives aux personnes qui déposent des avis et des commentaires sur des services.

En outre dans le cadre de l’utilisation de nos services, à savoir la création et l’envoi d’emails, nous avons accès aux informations contenues dans l’objet et le corps des emails que vous envoyez, ainsi qu’aux informations relatives aux destinataires des emails que vous envoyez grâce à nos services.

Le responsable de traitement :

Conformément aux dispositions de la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, le responsable de traitement eMailino s’engage à :

• Respecter le droit à l’information de ses clients par rapport aux traitements des données personnelles qui les concernent à l’instar de L’identité du responsable du traitement ; Les finalités du traitement ; La nature des données collectées
• Prendre toutes précautions utiles, afin de préserver la sécurité des données, notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées et empêcher tout accès qui ne serait pas préalablement autorisé
• Informer les utilisateurs sur les caractéristiques du récépissé de la déclaration auprès de la Commission nationale ou celles de l’autorisation délivrée par ladite commission
• Ne pas utiliser les données client sans le consentement préalable libre et éclairée de la personne concernée ou la justification de l’existence d’une dérogation à l’exigence du consentement, conformément aux dispositions de la loi 09-08
• Ne pas divulguer, sous quelque forme que ce soit, tout ou partie des informations contenues dans des fichiers informatisés ou manuels, ou figurant sur tout support transmis par l’utilisateur ou concernant les informations recueillies au cours de l’exécution du présent contrat ;
• Ne pas utiliser les supports ou documents qui lui ont été confiés, par quelque moyen ou finalité que ce soit, pour son compte ou pour le compte de tiers, à des fins professionnelles, personnelles ou privées autres que celles définies au présent contrat, tout ou partie des informations contenues sur lesdits supports ou recueillies par elle au cours de l’exécution du présent contrat.

Cookies

L’Utilisateur est informé que, lors de ses visites sur le Site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son navigateur.
Un cookie est un petit fichier de données (fichier texte) qu’un site Web, lorsqu’il est consulté par un utilisateur, demande à votre navigateur de stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que vos préférences linguistiques ou informations de connexion, le comportement de navigation
Un cookie ne permet pas d’identifier l’Utilisateur ; en revanche, il enregistre des informations relatives à sa navigation sur un site notamment les pages consultées, la date et l’heure de la consultation.
eMailino utilise ces informations sous forme globale, afin de comprendre comment les Utilisateurs utilisent le Site https://www.emailino.com et de pouvoir l’améliorer. Aucune donnée à caractère personnel identifiable n’est révélée à cette occasion.
Par ailleurs, L’utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de cookies en configurant son navigateur, Cependant, cette désactivation pourrait avoir un impact sur la facilité de navigation et de restitution d’information sur le Site.

Modification de la Politique de confidentialité:

Comme dans toute entreprise, nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à notre déclaration de confidentialité, à nos politiques et à nos pratiques.
Toute modification et actualisation de notre politique de confidentialité sera notifiée via notre site web à l’adresse suivante https://www.emailino.com ou par email,à l’adresse email que vous nous avez fournie lors de l’inscription.